Cobra las mensualidades sin perseguir a nadie
Sabe en un segundo quién está al día y quién te debe.
Los acudientes reportan el pago desde el celular, tú lo apruebas con un toque y les recuerdas por WhatsApp a los que faltan. Y cada asistencia, evaluación y torneo va construyendo el Pasaporte Deportivo de cada deportista.
Sin tarjeta de crédito · Tu escuela lista en minutos
- Disponible en
- Web y Android
- Idiomas
- ES · EN · PT
- Para empezar
- Sin tarjeta
App para Android · En iPhone, úsala desde el navegador
No solo administramos clubes y escuelas deportivas.
Construimos el legado de quienes forman a los campeones del mañana.
Y un día el deportista cambia de club. Y no queda nada.
No es falta de esfuerzo. Es que las herramientas que usas hoy documentan la operación, no el progreso del deportista.
Sin registro
Un deportista se va del club y toda su evolución — evaluaciones, torneos, logros — desaparece con él.
Sin evidencia
Meses de trabajo del entrenador no quedan documentados en ningún lugar donde el deportista o su familia puedan verlos.
Sin legado
Ni el padre ni el deportista tienen una prueba tangible de todo lo que se construyó a lo largo de su carrera.
Por eso creamos el Pasaporte Deportivo.
El Pasaporte Deportivo convierte años de entrenamiento en un legado.
Una historia viva que acompaña al deportista durante toda su formación. No es un formulario ni una ficha técnica: es un perfil que se parece al de un atleta profesional.
Identidad
Foto, club actual, categoría y posición — la portada de su historia.
Evolución
Progreso físico, técnico y táctico documentado en el tiempo.
Logros
Torneos jugados, reconocimientos y evaluaciones del entrenador.
Media
Fotos, videos y certificados que se conservan y puedes descargar en cualquier momento.
Explora un Pasaporte Deportivo de ejemplo
Datos ficticios, misma experiencia real. Sin necesidad de crear una cuenta.
Historia deportiva
2023
Ingresó a la categoría Sub-15
2024
Evaluación técnica: sube a nivel avanzado
2025
Campeón — Torneo Interclubes
2026
Convocado a Selección Departamental
Estado deportivo actual
Nivel actual
Avanzado
Años de formación
3
años
Minutos jugados
2140
min
Partidos disputados
32
partidos
Goles
14
Asistencias
9
Promedio rendimiento
Estado físico
100%
Lesiones activas
0
Evaluaciones del entrenador
Última: 1 jun 2026
Comentario del entrenador
"Excelente progreso en definición y lectura del juego este semestre."
Carlos Méndez
Entrenador principal
Evolución física
IMC 20.9Logros3
Campeón Interclubes 2026
2026
MVP vs. Águilas FC
2026
Medalla Fair Play
2025
Cada entrenamiento cuenta una historia
No tienes que documentar nada por separado. Cada acción que ya haces en ClubesHub se convierte automáticamente en un capítulo del Pasaporte Deportivo.
- 1Asistencia registradaDisponible hoy
- 2Evaluación del entrenadorDisponible hoy
- 3Torneo jugadoDisponible hoy
- 4Logro o reconocimientoDisponible hoy
- 5Foto o video del partidoPróximamente
Todo se une, en orden, en el Pasaporte Deportivo de cada deportista.
Una inteligencia que ya conoce a cada deportista de tu club
No es un chat genérico. Lee el Pasaporte de cada deportista y toda la operación de tu club — asistencia, cartera, torneos, rendimiento — y te responde al instante, en lenguaje natural.
Ejemplo de conversación
¿Cómo va Santiago este trimestre?
Su valoración técnica subió 12% desde julio. Asistencia al 95%. Cartera al día.
¿Qué categoría necesita más atención?
Sub-13 tiene 3 deportistas con asistencia por debajo del 70% este mes. ¿Quieres el detalle?
Análisis del rendimiento
Disponible hoyPuntuación, nivel y tendencia de cada deportista, calculados a partir de sus evaluaciones.
Riesgo de mora
Disponible hoyEstima qué deportistas podrían atrasarse, con semanas de anticipación, según su historial de pagos.
Indicadores del club
Disponible hoyProyección de recaudo, tendencia de asistencia y resumen financiero al instante.
Resumen del progreso
Disponible hoyPregúntale por cualquier deportista y obtén su evolución resumida en segundos.
Alertas proactivas
PróximamenteQue la plataforma te avise sola, sin que tengas que preguntar.
Recomendaciones al entrenador
PróximamenteSugerencias de trabajo individual según la evolución de cada deportista.
Mientras tanto…
Mientras formas mejores deportistas, ClubesHub se encarga de toda la gestión.
Toda la operación de tu club o escuela desde una sola plataforma. Y cada acción que registras alimenta, sola, la historia deportiva de tus deportistas.
Pagos y cartera
Disponible hoyLa cartera al día sostiene el desarrollo del deportista — cobra mensualidades y controla mora sin hojas de cálculo.
Deportistas y familias
Disponible hoyFicha completa que alimenta el Pasaporte, con portal para que los acudientes vean el progreso real.
Asistencia
Disponible hoyLa asistencia alimenta automáticamente la historia deportiva de cada deportista.
Comunicación
Disponible hoyRecordatorios por WhatsApp y notificaciones push, listos para enviar con un clic, sin perseguir a nadie.
Torneos
Disponible hoyCada torneo jugado queda registrado como un capítulo más del Pasaporte.
Tienda
Disponible hoyVende uniformes y accesorios directamente desde la misma plataforma.
Un solo panel. Todas tus sedes.
Clubes y escuelas con varias ubicaciones ya pueden gestionar cada sede de forma independiente — cobros, deportistas y equipos separados — y ver todo consolidado desde la administración central.
Administración central
Visión unificada de todas las sedes
Deportistas
247
Sedes
3
Recaudo
94%
Sede Norte
Sede Sur
Sede Centro
Deportistas y equipos por sede
Cada sede gestiona sus propios deportistas, equipos y categorías de forma completamente independiente.
Cobros y cartera separados
Cada sede maneja su propia cartera y mensualidades, sin que las cuentas se mezclen entre ubicaciones.
Asistente IA consciente de la sede
El asistente sabe en qué sede está cada deportista y responde con el contexto correcto, siempre.
Visión consolidada para la dirección
Desde la administración central ves el estado de todas las sedes: recaudo, deportistas, asistencia y más.
Un mismo Pasaporte, un beneficio distinto para cada uno
- Diferenciación frente a clubes que no documentan nada
- Mayor fidelización — el pasaporte crece mientras el deportista se queda
- Evidencia tangible del trabajo realizado
- Información centralizada y profesionalización del club
Clubes y escuelas
- Diferenciación frente a clubes que no documentan nada
- Mayor fidelización — el pasaporte crece mientras el deportista se queda
- Evidencia tangible del trabajo realizado
- Información centralizada y profesionalización del club
Entrenadores
- Seguimiento individual de cada deportista a su cargo
- Historial completo de evaluaciones anteriores
- Evaluaciones rápidas que quedan documentadas y descargables
- Mejor planeación con datos reales de evolución
Acudientes
- Ven el progreso real de sus hijos, no solo el estado de pago
- Seguimiento permanente desde cualquier dispositivo
- Evidencia fotográfica y en video de cada logro
- Un registro que se conserva, aunque cambien de club
Deportistas
- Conservan toda su historia deportiva en un solo lugar
- Un portafolio deportivo que pueden mostrar donde quieran
- Facilita mostrar su evolución a otros clubes o seleccionadores
- Un legado deportivo que viaja con el deportista: si cambia de club, se lleva su Pasaporte completo
App móvil
Las familias de tu club, con ClubesHub en el bolsillo
Acudientes y entrenadores descargan la app de Android y reciben al instante los avisos de pagos, convocatorias y novedades del club.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las escuelas antes de empezar.
¿La escuela maneja su información directamente?
Sí. La escuela ingresa, modifica y consulta su información sin depender de nadie. Nuestro equipo solo interviene si nos piden ayuda, por ejemplo con la carga inicial.
¿Quién es dueño de los datos? ¿Podemos descargarlos?
La escuela es la dueña de su información y puede exportarla a Excel en cualquier momento, también si decide terminar el servicio.
¿Cómo se protegen los datos de los menores?
Cumplimos la Ley 1581 de 2012. La información viaja cifrada, cada escuela está aislada de las demás y cada padre ve únicamente a sus hijos.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La escuela queda creada el mismo día. Con el listado de deportistas en Excel, lo habitual es estar operando por completo en una a tres semanas.
Los campeones no se construyen en un solo partido.
Se construyen entrenamiento tras entrenamiento. Su historia merece ser recordada.
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